演讲技巧:如何做好演讲内容的准备工作?

日期:2018-01-09 / 人气: / 来源:模板易

演讲效果的好与坏主要体现在三个方面:一是演讲内容,二是制作的PPT,三是演讲过程。
本文就来谈谈如何准备好主题明确、内容丰富、逻辑清晰的演讲内容。
演讲技巧:如何做好演讲内容的准备工作
准备演讲内容共分为六大步骤,每一步都有具体的操作方法和注意事项。
一、定主题
接到演讲任务的第一步就是确定演讲主题,主题就是演讲内容的中心思想,确定好主题,后续的准备工作才能有效地展开。
有时主题很明确,但有时主题范围太大,让你无处下手。如,你接到一个主题是企业管理的演讲任务,这个主题范围太大,这时你就需要进一步分析,细化主题。那么,细化主题的标准是什么?
1、挑自己擅长的
挑自己擅长的,心里有底,自然就有话说,所以这是第一选项。
2、选自己爱好的
当遇到的演讲主题不是自己擅长的或者接触很少时,就挑一个自己喜欢的。自己喜欢的就不会那么抵触,也会有很多感受,自然会有很多话要说。当然,也乐意去搜集资料,认真准备演讲。
3、考虑听众的喜好和需求
演讲不是自娱自乐,不是演讲者当着听众的面去展现魅力,相反,真正的演讲是一种价值输出,是考虑听众的喜好和需要,是给听众带去价值的一个过程。这是一场演讲能否成功的关键,不能给听众带去价值的演讲,注定是一场失败的演讲,是浪费彼此的时间。那么,如何知道听众的的喜好和需求?
直接调查:请求主办方在演讲前帮助自己调查一下听众的需求,可以设计一份调查需求表给主办方。
间接调查:主动出击,提前联系到听众,将其聚在一起,发起提问,集体讨论,以获取听众的喜好和需求。
二、定目标
定好主题后,下一步就是确定演讲目标。演讲目标就是通过演讲,你要达到什么目的,取得什么效果。
这是指引演讲行为的风向标。定目标也和定主题一样,会遇到目标明确与不明确的情况,如果目标明确,就可以直接进入下一步。如果目标不明确,就需要动动脑筋了。
1、定目标的常规套路
如何做好演讲内容的准备工作:定目标
2、借助一些工具
演讲有五大基本功能,概括为五个字就是知、信、激、动、乐。
知:告知。告知听众一些有价值的信息;
信:说服。就是通过演讲,说服听众,接受演讲者的观点看法;
激:激发。激发调动听众的情绪情感,让其有感同身受的感觉;
动:行动。通过演讲,激发听众行动起来;
乐:逗乐。通过演讲,逗乐观众,让观众身心愉悦。

可以通过以上这五大演讲的基本功能,结合演讲的实际,确定演讲的目标。如,准备主题是运动的线下分享会,目标是通过这次演讲,讲清楚自己运动的经验和教训,改变大家对运动的认知,同时,激励大家选择自己喜好的运动种类。可见,演讲的目标包括知和动两个方面。
3、定目标的好处是什么?
目标是风向标,是指引我们行为的规范。总体来说定好目标有三大好处:一是开场挑明目标,能够激发听众对演讲的期待;二是有助于你清晰地判断你的演讲内容哪些该讲,哪些不讲;三是有助于启发我们在某个细节处,某个具体行为上该怎么讲,怎么做。总结起来就是怎么讲,怎么做有助于目标实现,就该怎么办。
三、设计主体
确定好了主题和目标后,就到了演讲的核心部分,就是演讲主体的设计。这里说的主体是演讲中除去开头和结尾的内容,这是准备演讲过程中的核心部分,也是最难的部分。设计主体通常需要两步,先是搭好骨架,再是添加血肉。这里面骨架是要点,血肉是论据。
1、先搭骨架
这个过程是最需要思维能力的,是整个准备过程中最难的一步。不过不用担心,这也是有方法的,搭骨架需要四步:
如何做好演讲内容的准备工作:设计主体
反问:就是把确定好的演讲目标变成反问句。
以上面的分享会为例子,演讲目标是改变大家对运动的认知,同时,激励大家选择自己喜好的运动种类,行动起来,那么变成反问句就是:怎么才能改变大家对运动的认知,怎么才能让大家行动起来?
发散:相当于头脑风暴,把与之相关能想到的全部写下来。
还是以上面的分享会为例,把能想到的与运动相关的认知和激发行动的方法例子全部写下来,直至感觉到不能发散为止。
聚合:对发散出来的内容进行区分,区分出要点和论据。
整合:上一步聚合的内容还是不能构成体系的,这一步就是对这些内容进行有效地加工处理,具体分析这些要点和论据是从哪些角度进行论述的,对这些要点和论据进行合并整理,使其变得有系统、有结构、有逻辑。
这时,搭好的骨架存在两个问题,一是有点快,二是有点多。
有点快:整合出来的只是怎么做的部分,没有铺垫,太过突兀。
有点多:整合出来的要点有多个,一下子讲完多个要点,观众是记不住的。
那么,怎么解决两个“有点”的问题?
有点快:运用3W思维,在前面补充是什么、为什么。
如何做好演讲内容的准备工作:设计主体
有点多:运用演讲的“三点式”,把各个层次的要点个数控制在三个,三个是最佳的要点个数。
2、再添血肉
经过上一步的整合,要点已经区分开来,骨架已经搭好,添血肉就是在各个要点后搭配论据使之成为统一的整体。
(1)四种常见的论据
故事:故事有一种在润物细无声的情境中感染听众的功能,正因为如此故事是论据的最佳选择。故事一般有特定的结构,包括人物、情节、细节等,有起因、经过和结果。故事可真实,也可虚构,关键是要达到效果。对于感性的听众而言,他们喜欢听到这样的论据。
实例:重在事实的阐述,没有故事这么多的特征。
证言:证言包括名人名言、报刊杂志的评论和普通人说的一些观点等。如,商家通常会摆出客户的评价来证实自己的产品有多好。
“三冷”:包括数据、理论、实验。这三类论据,给人感觉很冷,但是很硬,说服力强。对于理性的听众而言,他们更愿意听到这样的论据。
(2)搭配论点和论据时注意的事项
● 一个要点一般配两类两份论据
● 可以用现成的,也可以自己创造
● 可以用图片和视频来表现论据
● 尽量让论据类型多样化并有侧重
● 讲发生在自己身上的事比较好
四、设计开头
演讲的开头就如同人的第一印象,它的作用就是开头抓住听众的心,让听众对你的演讲充满期待。
1、为什么设计主体要先于设计开头?
(1)设计主体和定目标两个步骤是环环相扣的,不能分离的。
(2)搞清楚演讲主体有利于你去设计演讲开头。
2、演讲开头要说哪些?
演讲的开头具体要交代六个方面的内容:
(1)致谢问好
微笑回应,感谢大家。
(2)解释渊源
可以解释一下这次演讲的由来,这样做的目的是破除与现场观众的陌生感,拉近与观众的心理距离。
(3)自我介绍
自我介绍是个技术活,是有规矩和具体步骤的。自我介绍需注意三个要点:时间控制、基本内容、主题相关。
时间控制:自我介绍控制在一分钟内完成,别太长,时间有限,越短越好。
基本内容:自我介绍里要交代清楚三个问题:你叫什么、你有什么特点、你是做什么的。
主题相关:自我介绍中最好有与主题相关的内容。
(4)进入主题
进入主题的标准姿势是戳痛点,然后勾起听众的兴趣。这里面戳痛点有两个方法,一是通过摆事实,二是通过现场提问。
如何做好演讲内容的准备工作:设计开头
(5)揭晓目标
揭晓的目标最好和听众的问题有关。
(6)简述骨架
开头时,简要介绍一下本次演讲的骨架,可以促进听众对你这个演讲的理解。这时需要注意,时间少就少讲,时间多的话还可以强调一下会场纪律。
五、设计结尾
通常演讲的结尾有三大作用:回顾、激励和感谢。
1、回顾:回顾就是帮助听众及时复习,让听众加深记忆。回顾时,还可以强调本次演讲的重难点。
2、激励:演讲中的一个基本功能就是激励听众,让听众行动起来。结尾时,设计一段振奋人心的话,鼓励大家行动起来。
3、感谢:感谢给你演讲机会的主办方等相关人员。感谢听众,感谢他们的耐心聆听,感谢他们的大力配合。
六、设计衔接语
衔接语就是前后两部分间的衔接部分,目的是让前后显得连贯,不突兀,过渡得自然。
1、承上启下
如果一个要点持续的时间比较长,可以这样说,关于我们今天要讲的第一部分,就先讲这么多吧,接下来我们看看第二部分;
2、不承上,只启下
如果一个要点持续的时间比较短,就可以这样说,第一…第二…第三…
3、临场发挥
如果你的水平比较高,可以不按套路设计衔接语。只要把话说得漂亮,过渡自然就好。
演讲是讲究套路和章法的,需要演讲者对每个细节进行认真打磨,精益求精,才能成就一次成功的演讲。没有人是天生的演说家,不要害怕,大胆讲出来,你一定行的。
来源:月青山

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