PPT怎么演讲:PPT演讲常犯的错误

日期:2017-01-22 / 人气: / 来源:模板易

你是否有过这样的经历:步入会议室,在讲台的电脑边不停地点击鼠标,翻动着自己的演示文稿。但五分钟不到,听众便开始低下了头,他们既不是在沉思,也不是在祈祷,而是在打瞌睡。这种场景在教室里时有发生,为什么?
错误一:目无受众,照片宣科
许多演讲者在使用演示文稿进行授课或演讲时,目无受众,眼睛始终盯在自己的演示文稿上,照着自己的演示文稿朗读。以致有学生抱怨:“如果你只是要我来听你读演示文稿的话,干嘛还要我赶到这里来,直接发邮件给我不就得了? ”忽视了听众的感受,错误地把演示文稿置于听众注意力的中心。如此演讲,听众必然会打瞌睡。
错误二:满篇文字,头晕眼花
许多演讲者在制作自己的演示文稿时,违背了人们的认知规律,在每一页上,文字都被编排得满满的,令观众看上去头晕眼花。每一页的文字太多,使得坐在教室或报告厅后排的人阅读困难。根据美国认知心理学家乔治·A·米勒的研究,年轻人的记忆广度大约为7个单位(字母、单词等),称为组块。后来的研究显示,人的记忆广度与组块的类别有关,较长词汇的记忆广度低于较短词汇的记忆广度。依照这个后来被心理学界普遍认可的研究成果,在制作演示文稿时,每页演示文稿中的文字,最好不要超过7行。
错误三:字体背景,颜色失配
许多失败的演讲,其根源之一在于演示文稿缺乏良好的设计,特别是用色。一些演示文稿制作者设计的演示文稿上,文字颜色与演示文稿的背景颜色反差太小,无法将文字从演示文稿的背景中凸显出来,使得阅读非常困难。也有的演示文稿每页上使用颜色过多,看上去让人眼花缭乱,不但没有增强演讲效果,反而分散了听众的注意力。也有不少演讲者,喜欢在每一页演示文稿中使用多种字体,同样给听众以眼花缭乱的感觉。
错误四:动画音效,本末倒置
在听课或者是听演讲的过程中, 一些演讲者的演示文稿,不合时宜地使用了恼人的音效,如“打碎玻璃”、“枪击”、“急刹车”、“驶过”等音效,或者过多地使用各种不同类型的动画效果,文字在画面上飞来飞去,使得听众的注意力被分散,从而降低了演讲效果。从信息加工心理学的角度来看,这些恼人、不合时宜的动画音效, 不仅没有增强受众的认知,反而成为交流和沟通过程中的无关信息和“噪音”,分散了听众的注意力,本末倒置,使得演讲的效果大打折扣。
错误五:缺乏设计,花里胡哨
在一些诸如答辩、演讲、产品说明等本应是很严肃的演讲和展示活动中,一些演示文稿的设计者,不合时宜地使用了酷狗、史努比、喜羊羊之类的卡通形象,让人哭笑不得。这样的演讲,往往让听众摸不着头脑,搞不清楚演讲者究竟在讲什么。恰如其分地化妆能给人以美感,而稀里糊涂地涂脂抹粉则无法达到美的效果。
错误六:晃动光标,过分紧张
有的演讲者在运用演示文稿授课或演讲的时候,由于自己过于紧张,导致许多无关的下意识动作频发。例如,不停地晃动鼠标,使得屏幕上的光标不停地晃动,分散了听众的注意力。当听众注意力集中于屏幕的时候,这种晃动光标做圆周运动,甚至达到了良好的催眠效果。
错误七:拘泥文稿,忽视交互
一些演讲者,在借助演示文稿辅助演讲的时候,过于拘泥于演示文稿,甚至面向屏幕,照着演示文稿上的文字朗读,忽视了与听众的沟通与交互。演讲的精髓在于互动,在于演讲者与听众之间思想的碰撞。如果演讲者拘泥演示文稿,忽视互动、对话与交流,这样的演讲注定无法取得良好的效果。
错误八:过分迷恋,依赖成瘾
有一些人对于借助演示文稿授课或演讲过分依赖,甚至过分迷恋,一旦没有演示文稿,就不知道怎么样上课了。美国心理学家马斯洛曾经说过,在你手里握有榔头的时候,你会把一切东西都当作钉子来看待。技术固然重要,而教学方法又何尝不重要呢?依靠粉笔黑板,不是照样有精彩异常的授课吗? 摆脱迷恋,让技术与有效的教学方法紧密结合,演讲和授课的效果才有可能真正地体现出来。
错误九:准备不足,手忙脚乱
通常,演讲者都应当事先做好充分的准备,以便在正式授课或演讲时一切正常。但一些演讲者缺乏充分准备,在演示过程中,或者投影投不出自己事先制作在笔记本电脑里的演示文稿,或者链接文件路径不对,使得插入的视频无法播放,声音播放不出来等,本来准备好的图片,结果在演示过程中投影出来是个大红叉叉,这些尴尬的场景根本原因在于演讲者准备工作没做好。
错误十:信息过载,啰嗦冗长
许多教师或者演讲者在准备自己的课程讲义或演讲演示文稿时,呈现了过多的信息,使得演讲累赘、冗长。之所以出现这样的情况,主要是因为:一是演讲主题太大,什么也舍不得丢弃,结果使得演讲面面俱到,大而空;二是演讲主线与枝蔓过多,导致重点不突出,冗长的讲义冲淡了演讲的主题;三是细节部分过于细致,使用了大量的文字、表格或数据,总是担心听众或学生什么都不知道, 造成了演示文稿繁琐;四是对演讲内容不大熟悉,把自己要讲的话,全部一个不漏地粘帖在演示文稿上,导致演示文稿啰嗦冗长。

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